根据《省教育厅办公室关于对全省成人高等教育函授站和现代远程教育校外学习中心（点）进行年度检查的通知》统一部署，省教育厅年度例行检查第20专家组于2017年12月28日-29日在我校进行了实地检查。

此次来检查的专家组组长是长江大学继续教育学院副院长黄成权，副组长三峡大学杨晓明，秘书长江大学继续教育学院吴琛义，参与检查的除了代表高校方的我校继续教育学院院长、分管副院长、办公室、成教办全体成员，教师代表2人、学生代表2人，还有我校在鄂京山卫校、随州职院、黄冈职院三个函授站负责人及教学办人员。

12月29日，在行政楼一号会议室召开了检查工作会议，检查组组长黄成权介绍了检查的目的是进一步规范在鄂函授站点及校外学习中心办学，提高办学质量。内容主要包括函授站、学习中心组织机构代码证和营业执照。主办高校与函授站、学习中心签订合作办学协议书。主办高校或函授站、学习中心与招生点、考试点签订的合作协议。函授站、学习中心与主办高校合作办学配套的管理制度和文件。教学管理档案。2017年学历继续教育招生宣传材料。主办高校、函授站、学习中心有关的财务管理制度。主办校与其他网站的有关学历继续教育招生合作的协议等11项内容。

我校分管成教工作校长白育庭校长对检查组致了欢迎辞，向检查组成员及参会人员介绍了我校成教工作的基本情况，他认可我校成教工作在过去一年里取得的成绩，成教工作积极性高，思路清晰，也指出了要进一步改进成教工作方法，以适应社会和市场的变化。

会上，检查专家组还听取了继续教育学院院长石正义做的自评报告。在报告中，石院长指出了，我校成人教育工作“稳中求进”的工作思路，为了维“稳”，我们主要做了三件事。1、重新审查教学站点。对原来的教学点进行重新清理，要求站点必须具备相应的办学资质（法人证书、办学许可证书），两证俱全的我们才予以认可。2、转变缴费方式，实行统收统支。站点的所有学费全部上交学校财务处，财务处在15个工作日内按协议比例将教学管理费返还教学点。3、实行网络线上学习。为解决成人教育“两头紧、中间松”的问题，缓解工学矛盾。2017年从2017级开始全部进入青书学堂网上学习平台，实行线上学习、线上考试，线上、线下教学结合。目前已上平台学生人数1721人，在线学习人数1560人，上线学习率90.6%。来自函授站的代表京山卫校李俊主任也做了发言，向专家展示了我校函授站成教工作的特色和亮点。

检查组在听了汇报后，还和工作人员进行了交流，并认真检查了材料，最后召集所有人员进行了反馈，组长黄成权对我校的成教工作给予了高度肯定，并指出四点意见，他说我校成教及函授站教学的办学思路清晰，办学思想端正，“办学主体和责任主体”两个主体责任落实到位，十一个全面清单未发现违纪问题。按照省教育厅年度检查要求，2018年1月2日，他们还将赴我校京山卫校函授站进行实地考查。