各教学（函授）站：

为确保我校成人教育2021年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、整理毕业生数据

各教学（函授）站根据我校下发的预计毕业名单(见附件一)清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，毕业生数据电子表格（xls）要与纸质盖章版内容一致（电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成，见附件二）。

二、清理毕业生档案

毕业生档案包括：录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表（一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份，一份装档，学校存档一份），实习鉴定表（医学类专业）。

对没有参加线上学习和考试的学员，各教学（函授）站必须组织进行线下学习和考试，具体要求见2018年10月8日发的群文件《湖北科技学院继续教育学院关于成人教育线上线下学习相结合有关事项的通知》。

三、照片收集整理

毕业生电子照片组织学生到新华社图像采集中心，统一采集。学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码（10927），新华社图像采集中心电话：027-68881175，纸质照片由教学（函授）站统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于5月20日）。

散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到

四、时间安排及要求

各教学站须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证。

1、各教学（函授）站在5月1日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、5月10日前，各教学（函授）站向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学（函授）站2021年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、5月17-18日，各教学（函授）站将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2021届秋季毕业证办理申请表》，一并办理档案、交费等相关手续。              

4、2021年5月25日，汇总数据，报省教育厅审核。

5、2021年6月10日前，各教学站收齐新华社纸质照片。

6、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》（附件三），提交毕业论文（含电子版）、电子相片（与纸质同底）（具体要求见），学位课程考试时间及方式另行通知。

7、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》（附件四）经审核同意后方可办理。

8、发证时间：2021年7月9日。

请各教学（函授）站抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。

湖北科技学院继续教育学院

                                             二０二一年四月一日

湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站

2021届秋季毕业证办理申请表

注：1、校外函授站（点）凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格），计财处缴费凭证。