各教学（函授）站：

为确保我校成人教育2022年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、整理毕业生数据

各教学（函授）站根据我校下发的预计毕业名单(见附件一)清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，毕业生数据电子表格（xls）要与纸质盖章版内容一致（电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成，见附件二）。

二、清理毕业生成绩及毕业档案

    1、所有学员须完成教学计划中所有课程学习考试，成绩合格者方能办理毕业证。毕业成绩单须从青书学堂学习平台下载。成绩不及格学员须参加毕业补考，补考时间为：2022年4月25日上午9点—2022年5月25日晚上11：55。具体操作见群文件《湖科20级毕业补考考试通知及操作流程》（2022年4月22日）。

2、毕业生档案包括：录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表（填写完整、粘贴学员相片、一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份）、实习鉴定表（医学类专业）。毕业生登记表及学生成绩单须上交一份学校存档！

三、缴清学费。按照合作办学协议，交清所有办证学员费用。

四、收集整理毕业办证相片

毕业生办证照片（电子相片)必须由新华社图像采集中心统一采集。采集电子相片时，学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码（10927），新华社图像采集中心电话：027-68881175，纸质照片由教学（函授）站统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于6月20日）。

散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。

五、时间安排及要求

1、各教学（函授）站在5月15日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、5月20日前，各教学（函授）站向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学（函授）站2022年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、6月1-2日，各教学（函授）站将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2022届秋季毕业证办理申请表》，一并上交毕业生档案、毕业生相片（请按拼音顺序粘贴毕业生相片）等。              

4、2022年6月25日，汇总数据，报省教育厅审核。

5、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》（附件三），提交学位论文（含电子版）、电子相片（与纸质同底）（具体要求见附件五：）。学位论文字数不少于3000字，必须与毕业专业相关，且需提交查重报告，查重率30%以下。

6、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》（附件四）经审核同意后方可办理。

7、发证时间：2022年7月1日。

请各教学（函授）站抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。

湖北科技学院继续教育学院

                                   二０二二年四月二十九日

湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站

2022届秋季毕业证办理申请表

注：1、校外函授站（点）凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格），计财处缴费凭证。