各教学点：

为确保我校高等学历继续教育2023年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、整理毕业生数据

各教学点根据我校下发的2023年秋季拟毕业生名单, 清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，做好毕业生数据电子表格（见《2023年秋季拟毕业生名册》（模版）电子版），且要与纸质盖章版内容一致。

二、清理毕业生档案

毕业生档案包括：录取通知书，湖北省成人高校新生入学登记表，湖北科技学院高等学历继续教育毕业生登记表（一式二份）、湖北科技学院学生个人成绩单（一式二份）(一份装档，学校存档一份)，实习鉴定表（医学类专业）。

三、照片收集整理

毕业生电子照片：学生本人通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，凭采集码到散排地点采集相片，纸质照片由教学点统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于5月20日）。

散拍地点: 湖北教图时代图片有限公司

联系方式：027-87122178 骆老师

地    址：湖北武汉市武昌区松竹路28号万达汉街环球国际

中心4号楼13A1307室

四、时间安排及要求

各教学点须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证。

1、各教学点在5月20日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、6月11日前，各教学点向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学点2023年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、成绩不合格者，必须在青书平台参加补考，补考时间为5月1-31号，本科学员必须上传毕业论文到青书平台。(补考和毕业论文上传要求通知已上传到群共享)。

4、6月15-16日，各教学点将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2023届秋季毕业证办理申请表》(附件1 )，一并办理档案、交费等相关手续。               

5、如有申请学位的学员必须填写《湖北科技学院高等学历继续教育学士学位信息表》（附件2），提交纸质和电子学位论文，纸质查重报告和电子版查重报告，纸质照片和电子电子照片等（纸质与电子照片必须同底）材料。

说明：学位论文需与申请专业一致且不得少于6000字，书写格式参照毕业论文的要求，必须严格按成教生毕业论文封面及要求装订！(格式及装订要求见)，论文必须进行查重，查重率须在25%以下。建议在知网查重！！！

6、不属于本次正常毕业的需填写《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表》（附件3）,经审核同意后方可办理。

7、发证时间：2023年7月3—4日。

请各教学点抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。

附件1：《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2023届秋

季毕业证办理申请表》

附件2：《湖北科技学院高等学历继续教育学士学位信息表》

附件3：《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表》

湖北科技学院继续教育学院

                              2023年4月27日

附件1：

湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点

2023届秋季毕业证办理申请表

注：1、校外教学点凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格），计财处缴费凭证。

附件2：

湖北科技学院高等学历继续教育学士学位信息表

本人签名：

                                                   年   月   日  

说明：所有项目都必须填写清楚，如因有缺失项或填写不清楚造成的问题由申请学员本人负责。

附件3：

   湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表