各教学点：

为确保我校高等学历继续教育2024年春季毕业办证工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、整理毕业生数据

各教学点根据我校下发的2024年春季拟毕业生名单, 清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，做好毕业生数据电子表格（见《2024年春季拟毕业生名册》（模版）电子版），且要与纸质盖章版内容一致。

二、清理毕业生档案

毕业生档案包括：录取通知书，湖北省成人高校新生入学登记表，湖北科技学院高等学历继续教育毕业生登记表（一式二份）、湖北科技学院学生个人成绩单（一式二份）(一份装档，学校存档一份)，实习鉴定表（医学类专业）。

三、照片收集整理

毕业生电子照片：学生本人通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，凭采集码到散排地点采集相片，纸质照片由教学点统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于11月20日）。

散拍地点: 湖北教图时代图片有限公司

联系方式：027-87122178 骆老师

地    址：湖北武汉市武昌区松竹路28号万达汉街环球国际

中心4号楼13A1307室

四、时间安排及要求

各教学点须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证。

1、各教学点在11月10日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、11月20日前，各教学点向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学点2024年春季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、成绩不合格者，必须在青书平台参加补考，补考时间为11月1-30号，本科学员必须上传毕业论文到青书平台。(补考和毕业论文上传要求通知已上传到群共享)。

4、12月7-8日，各教学点将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2024届春季毕业证办理申请表》(附件1 )，一并办理档案、交费等相关手续。              

5、不属于本次正常毕业的需填写《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表》（附件2）,经审核同意后方可办理。

6、发证时间：2024年1月8—9日。

请各教学点抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。

附件1：《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2024届春

季毕业证办理申请表》

附件2：《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表》

湖北科技学院继续教育学院

                              2023年10月17日

附件1：

      湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点

          2024届春季毕业证办理申请表

注：1、校外教学点凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格），计财处缴费凭证。

附件2：

   湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表