各教学（函授）站：

为确保我校成人教育2018年春季毕业办证工作顺利开展，现将有关通知如下：

一、整理毕业生数据

各教学（函授）站根据我校下发的预计毕业名单清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，毕业生数据电子表格（xls）要与纸质盖章版内容一致（电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成）。

二、清理毕业生档案

毕业生档案包括：录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表（一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份，一份装档，学校存档一份），实习鉴定表（医学类专业）。

三、照片收集整理

毕业生电子照片组织学生到新华社图像采集中心，统一采集。学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码（10927），新华社图像采集中心电话：027-68881175，纸质照片教学（函授）站统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于11月20日）。

散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到

四、时间安排及要求

各教学站须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证。

1、各教学（函授）站在10月10日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、10月16日前，各教学（函授）站向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学（函授）站2018年春季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、10月23-24日，各教学（函授）站将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2018届春季毕业证办理申请表》，一并办理档案、交费等相关手续。  

4、2017年11月5日，汇总数据，报省教育厅审核。

5、2017年12月10日前，各教学站收齐新华社纸质照片。

6、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》（附件一），提交毕业论文（含电子版），学位课程考试时间及方式另行通知。

7、如有转专业须填写《成人转专业申请表》（附件二）；不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》（附件三）经审核同意后方可办理。

8、发证时间：2018年1月24日。

请各教学（函授）站抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。

湖北科技学院继续教育学院

二０一七年九月二十日

 湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2018届春季毕业证办理申请表

注：1、校外函授站（点）凭此单办理毕业证书、审核学生档案；2、另附毕业生名单（毕业生名册模板见附件2，另附电子表格 ），计财处缴费凭证。